KYYLÄ SÄÄNNÖT 1. Kerhon nimi ja kotipaikka 1.1. Kerhon nimi on Kyylä. 1.2. Kerho on Kuopion yliopiston ylioppilaskunnan (KYY) kerho. 1.3. Kerhon kotipaikka on Kuopio. 2. Tarkoitus ja toiminnan laatu 2.1. Kerhon tarkoituksena on kehittää ja ylläpitää lähiverkko ja internetkulttuuria jäsenistönsä piirissä sekä Kuopion yliopiston alueella. 2.2. Tarkoituksensa toteuttamiseksi kerho voi ideoida ja järjestää LAN-tapahtumia ja yhdistää verkkohenkisiä ihmisiä, kertoa ja tiedottaa LAN-tapahtumista, järjestää opintomatkoja, kokouksia, illan ja viikonlopunviettoja ja muuta vastaavaa toimintaa. Kerho voi hoitaa kerhon sisäistä tiedotusta julkaisemalla tarvittaessa tiedotteita, lehteä tai muuta aineistoa. 2.3. Toimintansa tukemiseksi kerho voi ottaa vastaan avustuksia ja lahjoituksia, harjoittaa myynti ja välitystoimintaa sekä järjestää huvitilaisuuksia ja arpajaisia asianomaisilla luvilla. 2.4. Kerhon virallinen kieli on suomi. 3. Jäsenet 3.1. Kerhon varsinaiseksi jäseneksi voi liittyä jokainen KYY:n jäsen. 3.2. Kerhon kannatusjäseneksi voi liittyä jokainen kerhon toiminnasta kiinnostunut henkilö tai yhteisö. 3.3. Kerhon kunniajäseneksi voi kerhon kokous kolmen neljäsosan (3/4) äänten enemmistöllä kutsua henkilön, joka on erityisesti ansioitunut kerhon toiminnassa tai muuten merkittävästiedesauttanut sen pyrkimyksiä. Esityksen kunniajäsenestä tekee kerhon hallitus tai jäsenryhmä, jonka suuruus on vähintään viisitoista (15) jäsentä. 3.4. Jäsenet hyväksyy hakemuksesta kerhon hallitus. 4. Jäsenen eroaminen ja erottaminen 4.1. Jäsenellä on oikeus erota kerhosta ilmoittamalla siitä kirjallisesti hallitukselle tai sen puheenjohtajalle taikka ilmoittamalla erosta kerhon kokouksessa merkittäväksi pöytäkirjaan. 4.2. Hallitus voi erottaa jäsenen kerhosta, jos jäsen on jättänyt erääntyneen jäsenmaksunsa maksamatta tai ei enää täytä kerhon säännöissä mainittuja jäsenyyden ehtoja. 5. Jäsenmaksut 5.1. Jäsenmaksun suuruudesta erikseen kullekin jäsenryhmälle päättää vuosikokous. 6. Hallitus 6.1. Kerhon asioita hoitaa hallitus, johon kuuluu vuosikokouksessa valitut puheenjohtaja ja kaksi (2) – viisi (5) muuta varsinaista jäsentä. 6.2. Hallituksen toimikausi on vuosikokousten välinen aika. 6.3. Hallitus valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan sekä ottaa keskuudestaan tai ulkopuoleltaan sihteerin, rahastonhoitajan ja muut tarvittavat toimihenkilöt. 6.4. Hallitus kokoontuu puheenjohtajan tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtajan kutsusta, kun he katsovat siihen olevan aihetta tai kun vähintään puolet hallituksen jäsenistä sitä vaatii. 6.5. Hallitus on päätösvaltainen, kun vähintään puolet sen jäsenistä, puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja mukaanluettuna on läsnä. Äänestykset ratkaistaan yksinkertaisella äänten enemmistöllä. Äänten mennessä tasan ratkaisee puheenjohtajan ääni, vaaleissa kuitenkin arpa. 7. Tilikausi ja tilintarkastus 7.1. Kerhon tilikausi on 1.12. – 30.11. 7.2. Tilinpäätös tarvittavine asiakirjoineen ja hallituksen vuosikertomus on annettava tilintarkastajille viimeistään kolme viikkoa ennen vuosikokousta. Tilintarkastajien tulee antaa kirjallinen lausuntonsa ennen vuosikokousta hallitukselle. 8. Kerhon kokoukset 8.1. Kerhon vuosikokous pidetään vuosittain hallituksen määräämänä päivänä marraskuussa. 8.2. Ylimääräinen kokous pidetään, kun kerhon kokous niin päättää tai kun hallitus katsoo siihen olevan aihetta tai kun vähintään kymmenesosa (1/10) kerhon äänioikeutetuista jäsenistä sitä hallitukselta erityisesti ilmoitettua asiaa varten kirjallisesti vaatii. Kokous on pidettävä kolmenkymmenen vuorokauden kuluessa siitä, kun vaatimus sen pitämisestä on esitetty hallitukselle. 8.3. Kerhon kokouksissa on jokaisella varsinaisella jäsenellä yksi ääni. 8.4. Kerhon kokouksen päätökseksi tulee, ellei säännöissä ole toisin määrätty, se mielipide, jota on kannattanut yli puolet annetuista äänistä. Äänten mennessä tasan ratkaisee kokouksen puheenjohtajan ääni, vaaleissa kuitenkin arpa. 8.5. Hallituksen on kutsuttava kerhon kokoukset koolle vähintään seitsemän (7) ja enintään kolmekymmentä (30) vuorokautta ennen kokousta. 9. Vuosikokous 9.1. Kerhon vuosikokouksessa käsitellään seuraavat asiat: ?? Kokouksen avaus ?? Valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa ?? Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus ?? Hyväksytään kokouksen työjärjestys ?? Esitetään tilinpäätös, vuosikertomus ja tilintarkastajien lausunto ?? Päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille ?? Vahvistetaan toimintasuunnitelma, tulo- ja menoarvio sekä jäsenmaksujen suuruus ?? Valitaan hallituksen puheenjohtaja ja muut jäsenet ?? Valitaan kaksi tilintarkastajaa ja heille varatilintarkastajat ?? Käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat 9.2. Mikäli kerhon jäsen haluaa saada jonkin asian kerhon vuosikokouksen käsiteltäväksi, on hänen ilmoitettava siitä kirjallisesti hallitukselle marraskuun alkuun mennessä. 10. Sääntöjen muuttaminen ja kerhon purkaminen 10.1. Päätös sääntöjen muuttamisesta ja kerhon purkamisesta on tehtävä kerhon kokouksessa vähintään kolmen neljäsosan (3/4) enemmistöllä annetuista äänistä. Kokouskutsussa on mainittava sääntöjen muuttamisesta tai kerhon purkamisesta. Kerhon kokouksen hyväksymät säännöt lähetetään ylioppilaskunnan hallitukselle valmisteltavaksi. 10.2. Kerhon purkauduttua siirtyvät sen varat ja omaisuus KYY:lle käytettäväksi KYY:n kerhojen toiminnan tukemiseen. Kerhon tullessa lakkautetuksi käytetään sen varat samaan tarkoitukseen.